個人情報保護方針PRIVACY POLICY

※ 以下は雛形です。公開前に必ず自社の運用実態に合わせて内容を確定し、可能であれば専門家の確認を受けてください。

株式会社 中山不動産（以下「当社」）は、不動産の売買・賃貸の仲介および管理業務を通じてお客さまの個人情報をお預かりする事業者として、個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のとおり取り組みます。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。お問い合わせフォーム、ご来店時のご記入、電話・メールでのやり取り、契約手続きなどを通じて取得します。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせ、ご相談への回答および対応
・不動産の売買、賃貸借の仲介および管理業務の遂行
・物件情報、キャンペーン等のご案内
・アフターサービスおよびご契約後のフォロー
・採用選考および採用に関するご連絡
・統計的資料の作成（個人を特定できない形式に加工します）

3. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関または地方公共団体等の法令に定める事務の遂行に協力する必要がある場合

4. 業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、従業者に対する教育を実施します。

6. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人からの、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止のご請求については、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。

7. 法令・規範の遵守と見直し

個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、改善に努めます。

8. お問い合わせ窓口

株式会社 中山不動産　個人情報保護管理者
〒000-0000　○○県○○市○○町0-0-0　○○ビル0F
TEL：000-000-0000（受付時間 9:30 - 18:30 / 水曜定休）

制定日：0000年0月0日／最終改定日：0000年0月0日